管理员通过后台查看巡更人员提交的照片，即可轻易判断巡检员是否在现场了。当然这只是一种模式的实现，也可以通过硬件模式来实现，即在现场巡更点，除了贴个签到二维码，还需要在二维码附近配置一个硬件，当巡检员扫码时，App应用或是小程序能够自动去识别这个硬件，找到则可签到，这也能保证巡更人员要在现场扫码。是实现了巡更巡检的第一要素，打记号。并且是能确保巡检人员在现场巡更点的。
接下来要解决巡更的另一要素，即对现场的描述。其实要实现这个功能，其实非常简单，因为现在的智能手机可以轻易输入文字和图片。对巡更人员来说，当然希望使用越简单越好，可以查看巡更点的巡更要求，具体可以是文字和图片，这样巡更人员可以清楚自己具体的工作内容。
解决了巡更的两个基本的要素，接下来就是如何查看数据的问题。其实这也是涉及到一个数据的保存。前面的描述中，并没有说明作为一个简单的巡更系统，需要如何保存数据。因为作为用户来说，有时是不需要知道的。所以我在描述巡更系统时，只列了两个要素，而没有把查询导出功能加入，因为对于巡更人员来说，只需要打记号和描述就可以了。
对于管理人员，查询的功能就是很有必要的，这也涉及到数据的保存了。刚才所描述的打记号和描述二个要素到底保存在哪呢？回到我们的开始的问题，是要建立一个简易的便宜的巡更系统，所以都要在这个前提下的。随着云服务的发展，将数据存在云服务器上，成本会很低，这种模式是不需要设备投入、维护人员的投入、安装费用等等，采用云存储模式，将大大的减少费用，同时还能费用按年支付。
放在云服务器上，管理员无需考虑具体的维护与操作，巡更人员也只需要让手机联网即可以。而且所有数据都是及时联通的，巡更人员上传到服务器，管理员即可查询得到。简单的，便宜的，系统的使用可以按年付费，那么对于巡更点的收费呢？对于巡更人员的收费呢？传统模式下，这些往往都是需要的。对于云服务器来说，用户注册数据不多，主要的是保存的巡检记录，因此只需要巡更点的费用，也即是二维码的费用，可以按二维码的数量来进行收费，也即是按巡更点的数量来收费。
以上所说其实算是按照巡检员、管理者的角度来描述。我们还可以用另一种角度来描述一下这种新技术下的巡更系统。那就是软件开发商，建立在云服务器上的云巡检系统，它有一个很好的优势，就是运营成本是非常低的。当然，有两个前提，一是系统功能简单，这样操作的指导，后期的使用维护，都不会引发太多的问题，客户也能真正使用得上，因为足够简单。另一个就是广泛的使用，其实这一前提也和功能简单一样的，只有简单的，才能更广泛的使用起来，越是复杂的，适合的应用场景往往就越小。
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