在生产制造加工类企业中，巡更设备是保障生产安全和效率的重要内容之一。如何确保巡更质量，提高巡检工作效率，实现电子巡更全生命周期的信息化管理。传统巡更工人采用纸质单据记录巡检，效率低下，错误漏检是家常便饭；上级部门缺乏有效手段规范巡更模式，监督管理不到位，只巡不检现象严重；纸质数据需要人工录入Excel表格中，共享不便，统计汇总耗时耗力；导致管理层无法及时获知设备运转情况，设备管理现状混乱，给生产管理造成了很大的困扰。
纸质巡更无疑是管理低效的源头。不同设备的巡更内容不同，效果也不同，巡更保安拿着表格填写经常漏检出错，签名和时间都可以伪造，无法避免“假巡更”记录。工作完全依赖管理人员的自觉性和责任感，这样的管理方式显然力不从心。千台设备的巡更数据堆积如山，每个月光是把数据录入Excel的工作就烦琐不堪，汇总统计耗时耗力。一旦管理者问询某个设备的历史情况，数据查询和共享都极度不便。
原来的巡检模式太过原始，一线打工人本身文化程度参差不齐，即使做过培训，也很难保证巡检工作的规范准确性。对于维修人员来说，发生问题时他们需要了解设备的历史情况，用Excel的方式就非常不方便，需要打开很多张表格，来回查看，没办法集中到一起。对于管理层，他们更多时候是要查看汇总的结果。使用Excel去汇总分析数据非常耗时，效率很低，无法满足随时查看的需求。
而现代的巡更模式只要巡更管理人员拿着手机扫一扫，每台设备对应的基础信息就自动出现了，每台设备需要巡检哪些内容，哪些已检，哪些未检，一目了然，同时管理人员可以根据不同任务点击相应页面里的新建按钮跳转开单，巡检、报修、保养开单一键触达。
二维码的方式非常适合设备现场管理，大大简化了数据的查询、共享和汇总统计工作，帮助企业实现设备规范化、精益化管理。巡检数据通过仪表盘实时更新，管理层随时都能在电脑和手机上查看设备的已检待检情况，监督管理变得轻松而高效。数据的流通和共享不再需要跨部门多人员反复沟通，需要什么数据，自己就能在系统上轻松查到。
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