巡更记录，是物业管理的一种工作登记，很多时候，因为人员较少，物业范围较小，巡更人员也尽职尽责来回走动，但是却没有进行巡更的记录，去发现问题，觉得没必要太过注重形式上的登记，有问题可以直接汇报就行。巡更记录其实是一种工作日志，就像一般的公司员工需要写日报、周报、月报一样，是对工作状态的一些描述，那么这种记录有没有必要呢？
工作日志主要是三种作用，一种是工作状态的描述，比如巡更点周围环境、可能存在问题、有人反映的问题、需要注意的事项、已经发生的事情等等。另外，管理人员的管理需要，管理者需要了解巡更人员的工作状态、比如执行时间、执行情况、碰到问题、需要解决的问题等等，只有更多了解了巡更人员的工作，才能更多的参与到巡更工作中。如果出现了问题，也可以根据巡更记录进行查询，寻找相关责任人等等。
巡更记录起到统计分析的作用，可以针对某个巡更点进行详细的分析，进而得出在这个巡更点巡更的注意事项或是其它相关事宜，如果这个巡更点是个设备，也可以根据这个巡更记录来考核这个设备的历史变化情况，对于这个设备的维护和下次的采购提供更好的信息。也可以针对某个巡更人员，通过对他所记录的巡更记录，进而考核这个员工的工作能力和水平。
有了以上三种功能，物业管理中的巡更记录显然是非常有必要的了。如果没有采有任何硬件或是其它信息化系统的，可以用登记本形式，在每个巡更点放置一本巡更签到本，并不定期进行收集与更换，这种登记因为有签名这种形式存在，会让巡更人员在潜意识里更加有责任感，管理员收集后重新整理装订，但因为数据是纸质的，无法进行二次整理与分析，但可以作为历史数据进行保存，也可以进行一定的分析统计。
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