什么是巡更记录?
巡更记录,是物业管理的一种工作登记,很多时候,因为人员较少,物业范围较小,巡更人员也尽职尽责来来回回走动,但是却没有进行巡更的记录,觉得重要的是巡更,去发现问题,没必要太过注重形式上的登记,有问题可以直接汇报就行。巡更记录其实是一种工作日志,就像一般的公司员工需要写日报、周报、月报一样,是对工作状态的一些描述。
巡更记录的重要性
巡更记录主要是三种作用,一种是工作状态的描述,比如巡更点周围环境、可能存在问题、有人反映的问题、需要注意的事项、已经发生的事情等等。
第二种功能就是管理人员的管理需要,管理者需要了解巡更人员的工作状态、比如执行时间、执行情况、碰到问题、需要解决的问题等等,只有更多了解了巡更人员的工作,才能更多的参与到巡更工作中。如果出现了问题,也可以根据巡更记录进行查询,寻找相关责任人等等。
第三种功能则是统计分析功能,可以针对某个巡更点进行详细的分析,进而得出在这个巡更点巡更的注意事项或是其它相关事宜,如果这个巡更点是个设备,也可以根据这个巡更记录来考核这个设备的历史变化情况,对于这个设备的维护和下次的采购提供更好的信息。也可以针对某个巡更人员,通过对他所记录的巡更记录,进而考核这个员工的工作能力和水平。
传统巡更记录方式
传统巡更记录方式是一种签到模式,只在于对巡更人员到达现场的考核,只能记录签到信息,非常简单,也无法记录更多的信息,这种巡更记录方式会导致巡更人员出现偷懒、作弊的现象。
现代巡更记录方式
现代巡更记录方式采用巡更棒模式的,一般会有专门的信息化系统,这种信息化系统是一种PC版的客户端模式的软件,在界面操作上需要用电脑,可以根据需要,从不同的角度去查询所需要的数据,也能够提供各种角度的数据分析图,能更好的掌握巡更人员的巡更信息。