目前电子巡更系统就功能而言包括三大部分，即信息的采集，采集信息的上传，管理中心对巡更点、巡更人、巡更线路、采集的信息进行管理和处理。
早期的电子巡更以在线式巡更为主，管理者只能了解到巡更者、巡更点及到达巡更点的时间，且因这种方式需要布线，成本高，容易受环境和布线范围的影响，安装维护较麻烦等缺点而逐渐被摒弃。后来国内外逐渐采用离线式巡更，这种巡更不受周边环境影响，不需要布线成本相对较低，一些受关注的技术在巡更领域经过多年的摸索，已经有较为成熟的应用，产品化也得到了市场的认可，逐渐成为主流。射频识别技术(RFID)：
RFID技术的优点是非接触识别，它能穿透雪、雾、冰、涂料、尘垢和条形码无法使用的恶劣环境读取数据，并且阅读速度极快。运用RFID技术读取数据不需要接触信息钮，巡更人员只要将巡更机靠近信息钮，信息点信息即被读取并自动记录下来。由于读取信息不需要接触，不仅减小了巡更机的磨损率，巡更点信息钮可埋入墙内隐蔽性较高的物体内，这就较好地解决了信息钮被破坏的问题。
超远距离2.4G的无线采集技术，其频段处于2.405GHz-2.485GHz之间，它的优势是超强抗干扰性，以及可达数十米的传输距离。采用2.4G技术的巡更产品，巡更人员巡逻过程中会在较远的有效距离内自动读取巡更点信息，从而可更多地把注意力集中在对周围环境的巡视上。
2.4G远距离巡更是基于要求保安人员巡视环境。比如我们把它用在北京地铁4号线，地铁的使用环境要求保安巡逻的时候眼睛不是去找巡更点，而将注意力集中在对周围环境的巡视。2.4G远距离巡更技术只要在有效距离内，会自动感应到巡更点信息，十五米是规范的有效范围内，有些可以做到二十米到三十米，再远就没有意义了，因为站台的这头到那头也就一百多米，太远就失去作用了。”2.4G技术对于一些不能太靠近巡更点的行业如电力，有很大的优势，是目前主流的信息采集技术之一。
GPRS技术：巡查线路过长或者一些特殊行业如森林防火、电力、石油等的巡逻，巡逻人员不可能等回到管理中心再上传数据，为解决数据实时上传的问题，GPRS技术由此被引入到巡更系统。GPRS可以在任何事件、地点稳定地传送大容量的高质量音频与视频文件，巡更人员采集信息后可以实时地把数据传回到管理中心，按数据流量收费，且费用较低。
GPRS的主要应用是实时考察巡逻人员的巡查状况;还有一种情况，如果巡查线路比较远，巡逻人员不便于巡查之后来管理中心上传数据。比如高铁沿线巡查，因为铁路线很长，这样巡查人员就不太容易回到铁路管理局去上传数据，因此，这种要求实时上传数据的应用，一般采用GPRS技术。”