首先，在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的身份信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成 包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线 巡查等。
其特点如下：
1、可靠性高：巡查棒整体用不锈钢制造，坚固耐用。不怕摔，防震，防潮，防静电，防水性能佳。适用巡逻应用环境。巡查棒内采用非易失性内存，确保资料不会丢失，即使断电资料仍可保存数年。
2、技术含量高：巡查棒内置微电脑和实时时钟，可存储2000-4000条巡查记录，低功耗设计更使得巡查棒无需充电装置，一节电池可使用一年以上，使用成本低廉。本设计带来的另外一个优点是保证不会出现程序运行故 障。
3、使用简单方便：巡查棒无开关和按钮设计，无需培训即可使用。软件采用全中文菜单，容易学习和操作。
4、巡更点设置简易：巡查点所用的信息钮是不锈钢封装，具有防水、防磁、防震、耐高温和低温，无须电源等优异性能，并且成本低廉，安装简便，无论在环境适应性或性能价格比均是巡查点所选载体。
5、系统整体性能价格比高，应用简洁，技术精湛，价位较低。该系统主要由巡更点信息钮、巡更棒、数据传输器、系统管理软件四部份组成。
其工作原理是在每个巡查点设一信息钮(它是一种无源的只有钮扣大小不锈钢外壳封装的存贮设备)，信息钮中贮存了巡查点的地理信息；巡查员手持不锈钢巡查棒，到达巡查点时只须用巡查棒轻轻一碰嵌在墙上(树上或其 它支撑物上)的信息钮扣，即把到达该巡查点的时间、地理位置等资料自动记录在巡查棒上。巡查员完成巡查后，把巡查棒插入通信座，将巡查员的所有巡查记录传送到计算机，系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的路线、到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点，并按照要求生成巡检报告。